企业规章制度的写作格式
一、写作要求
1、订立规章制度必须做到“上有所依,下有所系”。
2、要正确使用语言——严肃规范、鲜明朴实、准确严密。
二、规章制度的种类
法规类:条例、规定、办法;
规章类:部门规章、类规章;
章程类:公司章程、董事会章程;
制度类:岗位责任制、规则、守则、规程、须知;
公约类
三、规章制度的特色
1、执行上具有强制性;
2、内容上具有周密性;
3、表达上具有条款性。
四、名称制度:指企业全局性、大纲性的基本管理制度,由董事会批准施行;规定(规程、细则、实施办法):指企业业务工作细则,更多是指部门专业性文件,由总经理批准执行;准则:指企业员工的行为规范,更多是对人的行为规定,由人力资源部制订,总经理批准施行,如员工手册。
五、格式
第一章 总则
第一条 目的与意义
第二条 简述本制度的内容
第三条 本制度名词解释
第四条 本制度适用范围
第二章 正文
第五条
第六条
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第三章
第章
第 条
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第章 奖惩细则
第 条
第 条
第章附则
第 条 本制度由(机构)制订,报总经理或董事会批准后施行,修改或终止时亦同。
第 条 本制度由(机构)负责检查与考核。
第 条 本制度施行后既有的类似制度即时自行终止。
第 条 有关本制度的特殊说明。
第 条 本制度自颁布之日起施行。
六、说明及注意事项
1、各项条款的编号均以第 条表示,一次顺延。各项条款下如有细目,可以(一)、
(二)、??表示。
2、制度名称必须高度概括,用词准确,专业。
3、各项条款中规定的级别和数据必须界定清楚,如公司主管级别及主管级别以上干部。
4、各项条款之间如有数据关联,要计算清楚它们的逻辑关系。
5、通篇用词必须准确、精炼、专业、没有歧义。